PDFs, Datenblätter, Bauanträge, Behördenpost — VoltMaster strukturiert alle Dokumente pro Anlage und Kunde, mit Volltext-Suche und Versionierung.
Dokumente pro Anlage
Bauantrag, Inbetriebnahme-Protokoll, Wechselrichter-Datenblätter, Wartungsberichte — alle relevanten Dokumente liegen direkt an der jeweiligen Anlage. Kein Suchen in Netzlaufwerken, keine Mail-Anhänge mehr durchforsten.
Anlage
PV-Park Sonnenfeld 4
Bauantrag.pdf
14.06.2024 · 2.4 MB
Pachtvertrag-Flurstueck-218.pdf
22.06.2024 · 1.8 MB
Inbetriebnahme-Protokoll.pdf
03.09.2024 · 892 KB
Datenblatt-WR-Huawei-SUN2000.pdf
03.09.2024 · 4.1 MB
Dokumente pro Kunde & Behörde
Auch außerhalb der Anlagen-Akte liegen Dokumente strukturiert: An der Kundenakte hängen Verträge, AVV und Belege. Behördenpost mit Bundesnetzagentur, Netzbetreiber und Marktstammdatenregister wird versioniert archiviert.
Beteiligungsvertrag, AVV nach Art. 28 DSGVO, Auszahlungs-Belege und der vollständige Kommunikationsverlauf — alles je Kunde verknüpft.
Schriftverkehr mit Bundesnetzagentur, Netzbetreiber, Marktstammdatenregister und Finanzamt — strukturiert nach Empfänger und Anlagenbezug.
Neue Versionen ersetzen alte nicht — sie überlagern. Frühere Stände bleiben archiviert und sind jederzeit aufrufbar.
Dokumente gespeichert
24.860
in allen Mandanten
Speicher pro Anlage
184 MB
im Durchschnitt
Volltext-Suchen
1.200+
pro Woche
Archivversionen
7.412
historische Stände
Highlights
Funktionen, die das tägliche Arbeiten mit Dokumenten spürbar entlasten.
Dateien direkt in die Anlagen- oder Kundenakte ziehen — mehrere PDFs gleichzeitig möglich.
PDFs werden indexiert. Stichwort eintippen und gleich das passende Dokument finden.
Neue Versionen werden zusätzlich gespeichert. Alte Stände bleiben jederzeit zugänglich.
Externe Beteiligte erhalten Zugriff auf gezielt freigegebene Dokumente — ohne eigenen Account.
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